Door Annette Wassenaar | Co-founder & HR-verantwoordelijke bij Yezzer.
Binnen Yezzer ben ik o.a. verantwoordelijk voor HR en merk ik dat er best veel zaken moeten worden georganiseerd om het allemaal juridisch goed en volgens de wet te regelen wanneer je een eerste of nieuwe werknemer aanneemt. Er komt zoveel op je af: contracten, belastingen, arbo, verzekeringen... Waar begin je?
Vanuit die ervaring heb ik over de jaren heen deze checklist gemaakt die ik graag met andere ondernemers deel. Niet als droge opsomming, maar als praktisch houvast voor ondernemers die voor het eerst iemand in dienst nemen. Of je nu één medewerker aanneemt of al meerdere mensen overweegt; neem hem door vóórdat je nieuwe medewerker begint, dan weet je zeker dat je niets vergeet.
Regel de volgende zaken ruim vóór de startdatum. En als je voor het eerst personeel aanneemt, zijn er een paar dingen die je moet regelen om als nieuwe werkgever aan de slag te gaan. Sommige aanvragen (zoals een loonheffingennummer) kunnen weken duren.
Als je iemand in dienst neemt, ben je als werkgever verplicht het loon door te betalen bij ziekte, tot wel twee jaar lang. Voor een kleine ondernemer kan dat financieel desastreus zijn. Een verzuimverzekering dekt dit risico. Sluit hem af vóór de eerste werkdag: daarna kun je niet meer met terugwerkende kracht verzekerd worden.
"Ik kom regelmatig tegen dat werkgevers de verzuimverzekering voor zich uitschuiven. Ze denken: mijn medewerker is jong en gezond, dat valt wel mee. Ziekte komt altijd onverwacht. Op het moment dat je het nodig hebt, is het vaak te laat en draai je zelf op voor de loonkosten. Dit kan oplopen tot tienduizenden euro's. Volledig onnodig risico."
— Jorinne Aangeenbrug, adviseur Verzuimverzekering bij Yezzer
Via Yezzer vergelijk je verzuimverzekeringen en kies je de verzuimverzekering die bij jou past als werkgever. Wil je even sparren?Dan staat een verzuimverzekering adviseur je graag te woord.
Zodra je iemand in dienst neemt, val je onder de Arbowet. Een paar verplichtingen gelden direct, ook voor kleine bedrijven.
*Tip: bij de MKB Verzuim-Ontzorgverzekering zit de arbodienst direct bijgesloten; dit is een alles in één pakket speciaal voor kleine werkgevers
Naast de verzuimverzekering zijn er nog een paar polissen die je als werkgever op orde moet hebben.
Sommige zaken zijn wettelijk verplicht, andere zijn een keuze die je aantrekkelijker maakt als werkgever.
Zodra je persoonsgegevens van een medewerker verwerkt, gelden de regels van de AVG.
Een goede eerste indruk begint vóór dag 1. Onderzoek laat zien dat medewerkers die goed zijn ingewerkt langer blijven en sneller productief zijn.
De eerste dag zet de toon. Zorg dat de praktische zaken geregeld zijn, maar maak er ook een warme, persoonlijke dag van.
De proeftijd is voorbij. Gefeliciteerd! Nu nog even dit afronden.
Ik hoop dat deze checklist je helpt om die eerste stap als werkgever met vertrouwen te zetten. Het lijkt veel, maar als je het stap voor stap aanpakt, valt het heel erg mee. Heb je vragen over verzekeringen of weet je niet waar je moet beginnen? Bij Yezzer helpen we je graag verder.
Annette Wassenaar — Co-founder & HR, Yezzer.nl