Arbodienst

Een arbodienst helpt jou als werkgever bij het naleven van de Arbowet en zorgt voor een veilige werkomgeving en goede begeleiding bij ziekte of uitval.

Korte samenvattende introductie:

Een arbodienst helpt werkgevers bij het zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Deze dienst ondersteunt onder andere bij ziekteverzuim, re-integratie en preventie. Als werkgever ben je in veel gevallen verplicht om een arbodienst in te schakelen.

Wat is een arbodienst?

Een arbodienst, ook wel arbo dienst genoemd, is een externe of interne organisatie die jou als werkgever helpt bij het uitvoeren van de verplichtingen uit de Arbowet (Arbeidsomstandighedenwet). Het doel van een arbodienst is om te zorgen dat werknemers in een veilige en gezonde werkomgeving werken én dat ze goede begeleiding krijgen bij ziekte of uitval.

Een arbodienst werkt vaak samen met een bedrijfsarts, casemanager of andere professionals, afhankelijk van de situatie binnen je bedrijf. De samenwerking tussen jou als werkgever en de arbodienst wordt vastgelegd in een zogenaamd arbocontract.

Wat doet een arbodienst?

De taken van een arbodienst zijn breed en gericht op het bevorderen van gezondheid en inzetbaarheid op de werkvloer. Hieronder zie je wat een arbodienst voor jou kan betekenen:

  • Verzuimbegeleiding: ondersteuning bij ziekte en het opstellen van een verzuimprotocol.
  • Inzet van een bedrijfsarts: medisch specialist die beoordeelt wat een werknemer nog kan doen en welke behandeling passend is.
  • Re-integratie: begeleiding bij de terugkeer naar werk na langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid.
  • Preventief medisch onderzoek (PMO): check op de gezondheid van werknemers om toekomstige klachten te voorkomen.
  • Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E): analyse van de gezondheidsrisico’s op de werkvloer.
  • Ondersteuning bij psychische klachten: zoals stress of burn-out, waarbij tijdige begeleiding veel problemen kan voorkomen.
  • Advies bij het opstellen van beleid: zoals duurzame inzetbaarheid en veilig werken.

Deze diensten helpen niet alleen om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, maar zorgen er ook voor dat jouw medewerkers gezond, gemotiveerd en inzetbaar blijven.

Is een arbodienst verplicht?

Ja, het inschakelen van een arbodienst is verplicht voor werkgevers. De Arbowet verplicht iedere werkgever om toegang te bieden tot deskundige begeleiding bij ziekte en verzuim. Je kunt kiezen voor een gecertificeerde arbodienst of zelf deskundigen inhuren, maar de kwaliteitseisen zijn altijd gebonden aan de wet.

De verplichting arbodienst geldt vanaf het moment dat je personeel in dienst neemt. Dit betekent dat je als werkgever moet zorgen voor:

  • Een contract met een arbodienst of zelfstandig werkende bedrijfsarts.
  • Beschikbaarheid van een bedrijfsarts voor werknemers.
  • Uitvoering van een RI&E inclusief plan van aanpak.
  • Verzuimbegeleiding en ondersteuning bij re-integratie.
  • Ondersteuning bij de Poortwachterstoets van het UWV na 2 jaar ziekte.

Heb je dit niet goed geregeld? Dan kan dit gevolgen hebben voor je re-integratieverplichtingen en mogelijk zelfs leiden tot sancties vanuit het UWV.